Gdzie są te pliki?
Kiedy słyszysz, że Twoje zdjęcia albo dokumenty są w „chmurze”, pewnie myślisz o czymś eterycznym i niewidzialnym. Tymczasem chmura to nic magicznego!
To po prostu ogromny, bardzo bezpieczny dysk twardy, który stoi w centrum danych - hali pełnej komputerów i jest stale podłączony do Internetu.
Zamiast trzymać wszystkie pliki tylko na swoim komputerze (ryzykując awarię dysku), przesyłasz je na ten „wynajęty dysk” - należący do Google, Apple czy Microsoftu. Dzięki temu masz do nich dostęp z każdego miejsca: z telefonu, laptopa będąc w kawiarni czy komputera w pracy.
Co daje Ci chmura? Metafora Sejfu Bankowego.
Trzymanie zdjęć na komputerze jest jak trzymanie gotówki pod materacem. Wygodne, ale ryzykowne.
Pomyśl o różnicach:
- Kopia Zapasowa: Na komputerze czy telefonie, awaria sprzętu oznacza utratę danych. W chmurze masz automatyczną kopię zapasową. Twoje pliki są bezpieczne, nawet gdy telefon utopisz w wannie.
- Dostęp: Zapisane na dysku twardym pliki są dostępne tylko z jednego urządzenia. Pliki w chmurze są dostępne z każdego miejsca na świecie, wystarczy hasło i Internet.
- Udostępnianie: W tradycyjny sposób musisz wysłać ciężkie pliki e-mailem. Dzięki chmurze wysyłasz tylko link. Wszyscy współpracownicy pracują na jednej, aktualnej wersji pliku.
Jak używać chmury i nie stracić prywatności?
Chmura jest wygodna, ale ma jedną wadę: oddajesz kontrolę nad swoimi plikami firmie trzeciej. Dlatego musisz dbać o dwie rzeczy: Klucz do sejfu i to, kto ma dostęp.
1. Uważaj na Klucz (Hasło i 2FA)
Hasło do Twojego konta Google, Apple ID czy Dropbox to klucz do wszystkich Twoich plików i zdjęć. Jeśli złodziej je zdobędzie, ma dostęp do Twojego życia.
- Zasada #1: Silne hasło. Musi być unikatowe, długie i trudne do złamania. Najlepiej wygenerowane w Menedżerze Haseł (patrz nasz poprzedni artykuł!).
- Zasada #2: Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA). Koniecznie włącz 2FA! Nawet jeśli złodziej zdobędzie Twoje hasło, nie zaloguje się bez kodu wysłanego na Twój telefon. To Twoja najlepsza ochrona.
2. Uważaj na Gości (Udostępnianie)
To największa pułapka w chmurze. Jeśli udostępniasz plik, dajesz klucz do swojego dysku innej osobie.
- Zasada #3: Nigdy nie udostępniaj „publicznie”. Zawsze udostępniaj plik konkretnym osobom za pomocą adresu e-mail. Unikaj opcji "dostęp dla każdego, kto ma link".
- Zasada #4: Ustawiaj Ograniczenia. Upewnij się, że Twój kolega z pracy ma tylko "dostęp do odczytu", a nie "dostęp do edycji". W ten sposób nie usunie przypadkiem Twojej pracy.
- Zasada #5: Nie ufaj linkom do chmury! Jeśli dostajesz maila z linkiem do pliku w chmurze (np. "Faktura do zapłaty") od nieznajomej osoby, nie klikaj! Złodzieje w ten sposób podsyłają złośliwe pliki, które po otwarciu pobierają się na Twój komputer. Zawsze weryfikuj nadawcę!
Podsumowanie
Chmura to najwygodniejszy sposób na przechowywanie kopii zapasowych i pracę. Ale jej bezpieczeństwo zależy tylko od dwóch rzeczy: siły Twojego głównego hasła i Twojej czujności podczas udostępniania i klikania w linki.
To była tylko część historii o cyfrowych narzędziach bezpieczeństwa! Jeśli chcesz poznać więcej prostych sposobów na to, jak chronić się w sieci, śledź mojego bloga.
